10 советов о том, как превратить смартфон в бизнес-партнёра

ConnectAmericas | 16 Dec 2015 12:00:00 PST

Смартфоны не даром назвали "умными телефонами": сегодня они помогают составлять график работы на неделю, передавать электронную почту и документы, поддерживать контакт с клиентами, читать новости и даже заниматься личными финансами.

Ниже мы приводим 10 рекомендаций по использованию смартфона в повседневной жизни предпринимателя:

1. E-Mail: настройте рабочую электронную почту в смартфоне, чтобы не пропустить важных сообщений. Клиенты ценят внимание и оперативность. Чем быстрее они получат ответ, тем выше шанс на успешное и долговременное сотрудничество.
2. Банковские приложения: установите приложение от вашего банка, и вы сможете совершать базовые операции и проверять состояние счетов максимально оперативно. Кроме того, вы сможете мгновенно получать уведомления о новых операциях — например, о получении залога от клиента. Наличие тех или иных функций зависит от вашего банка.
3. Социальные медиа: будьте в курсе последних событий вашей отрасли, чтобы лучше разбираться в ситуации. Даже если у вас есть сотрудник, который занимается взаимодействием с медиа, не лишним будет самому следить за новостями партнёров и конкурентов. Подпишитесь на их странички Вконтакте, Facebook и других социальных сетях.
4. Хранилище: установите приложение от популярного облачного хранилища, которым вы пользуетесь на компьютере (Dropbox, One Drive, Яндекс.диск и т.п.), чтобы всегда иметь доступ к нужным файлам. С помощью смартфона можно легко переслать документ или презентацию по электронной почте, даже не включая компьютер.
5. Заметки и напоминания: в отличие от бумажного блокнота, многие приложения могут напоминать о том или ином событии заранее, чтобы вы ничего не пропустили. Кроме того, синхронизация между разными платформами открывает доступ к заметкам и напоминаниям с любого устройства.
6. Личная бухгалтерия: существует множество приложений для контроля за собственными доходами и расходами. Некоторые приложения умеют автоматически распознавать SMS-уведомления от банка и вносить данные автоматически.
7. Резервные копии: создание бэкапов смартфона сегодня так же необходимо, как и копии данных вашего компьютера. Смартфоны подключены к интернету практически круглые сутки, поэтому работать с документами через облачные сервисы, такие, как Google Docs, особенно надёжно: резервные копии сохраняются очень часто, и шанс потерять данные безвозвратно совсем небольшой. Но помните, что вы можете оказаться в ситуации без доступа к сотовой сети или Wi-Fi.
8. Безопасность: через смартфон можно получить доступ к вашим банковским аккаунтам, электронной почте, социальным сетям и другим сервисам. Не забудьте установить пароль для разблокировки. Существуют приложения, которые могут дополнительно повысить безопасность, скрывая некоторые файлы от посторонних глаз. Особенно важно правильно настроить телефон на случай потери. Большинство смартфонов позволяют удалённо заблокировать его через специальный веб-сайт, или даже удалить всё содержимое, пока оно не попало в чужие руки.
9. Рабочий профиль: некоторые смартфоны позволяют иметь несколько профилей на одном устройстве. С помощью профиля можно быстро переключить настройки звука, подсветки, уведомлений и других параметров для рабочих часов.
10. Общие советы: Письма и сообщения с грамматическими ошибками отталкивают людей. Убедитесь, что вы включили автоматическую проверку правописания в настройках. Не пользуйтесь смартфоном во время совещаний. Уделите всё ваше внимание обсуждаемой проблеме или собеседнику. Помните, что слушать музыку через динамики в офисе — не самая лучшая идея. Воспользуйтесь наушниками.